Ja fa un any que es va publicar la Llei 30/2007, del 30 d’octubre, de Contractes del Sector Públic en la que s’establia l’obligatorietat de l’ús de la factura electrònica en tots els contractes del sector públic estatal per a l’agost de 2009.  Una vegada normalitzats tots els intercanvis de factures amb l’Administració Pública, no tardarà molt la llei a estendre’s a l’enviament i recepció de factures entre empreses; de fet ja existeix a Europa un grup d’experts dedicats a la creació d’una normativa i llenguatges estandarditzats per a les factures digitals.

Sgaim, empresa dedicada a la implantació de solucions de gestió electrònica dels processos de negoci, ofereix un nou servei de factura electrònica que compleix els requisits marcats per l’Estat. Compta amb solucions tecnològiques sòlides per a la implantació de la factura electrònica en les empreses. Mitjançant un portal especialitzat, els seus clients poden emetre, enviar i rebre factures digitals signades i amb valor legal i fiscal a més d’agilitar els temps i els fluxos de treball administratiu proporcionant un estalvi considerable en tota la gestió.

La centralització i disponibilitat de les factures, fins i tot de les comandes i albarans relacionats amb elles permeten la conciliació immediata i faciliten el pagament dins del termini.

Sgaim és una empresa pionera i líder en el desenvolupament de solucions de gestió electrònica de continguts empresarials i processos de negoci, amb més de 20 anys de trajectòria. El seu treball és fruit d’una contínua investigació en la recerca de mètodes per millorar i implantar sistemes de gestió electrònica de continguts empresarials mitjançant les últimes tecnologies. L’Enterprise Content Management (ECM), permet una classificació, extracció i validació totalment segura de tota la informació amb la qual treballen cada dia les empreses.

Sgaim ofereix serveis avançats de gestió documental per a l’optimització de processos de negoci en règim de subcontractació integrat i serveis de consultoria ECM. Compta amb una amplíssima cartera de clients que operen a Europa (Itàlia, Portugal, Alemanya, França, Bèlgica, Holanda i Anglaterra) i a Llatinoamèrica (Mèxic). El seu pla estratègic d’expansió inclou els mercats d’Europa de l’Est i Àsia.

La fundació Fundetec va lliurar abans-d’ahir els Premis Nacionals eFactura, promoguts per aquesta entitat amb l’objectiu d’impulsar l’ús de la factura electrònica a Espanya i reconèixer la feina d’aquells que desenvolupen solucions i plataformes de serveis que afavoreixen la seva integració a la pime.

Millor Solució Software de Factura Electrònica per a PIME

En aquesta categoria la guanyadora ha estat l’empresa madrilenya ZeroComa, pel seu producte EdasFacturas. Constituïda el 2005, aquesta empresa està especialitzada en el disseny, desenvolupament i comercialització de solucions destinades a simplificar de manera rellevant la burocràcia empresarial relacionada amb la gestió de documents, particularment a les factures, i sobretot en l’àmbit de les pimes i autònoms.

EdasFacturas és una solució capaç d’emetre i rebre factures electròniques en qualsevol format i de conservar-les amb valor fiscal, eliminant així la necessitat de mantenir un arxiu físic. Així mateix, permet analitzar la marxa del negoci de manera totalitzada o segmentada per diferents criteris mitjançant l’obtenció immediata d’informes amb exportacions a Excel. A més a més, periòdicament es pot remetre un fitxer amb totes les factures emeses i rebudes al departament comptable o a l’assessoria, facilitant el seu assentament automàtic.

Els dos finalistes d’aquesta categoria que no han resultat premiats són la companyia catalana Voxel Group i la madrilenya Albalia Interactiva.

Millor Plataforma de Serveis de Facturació Electrònica

En aquesta categoria el premi ha estat per l’Associació d’Empresaris de Tecnologies de la Informació i Comunicacions d’Andalusia (ETICOM) i la Societat Andalusa per al Desenvolupament de les Telecomunicacions (SANDETEL) -empresa pública de la Conselleria d’Innovació, Ciència i Empresa de la Junta d’Andalusia-, per la seva Plataforma Espanyola de Factura Electrònica, una iniciativa emmarcada en el projecte PYMETRONICA, aprovat pel Plan Avanza PIMES del Ministeri d’Indústria, Turisme i Comerç, que està pilotada des d’Andalusia i destinada a tot el territori nacional mitjançant acords amb altres associacions territorials i nacionals.

Mitjançant aquest projecte, les empreses poden incorporar l’ús de les TIC als seus processos clau per guanyar competitivitat, de manera que evolucionin a noves formes de fer negocis mitjançant cooperació competitiva amb altres empreses, explorant les enormes possibilitats que ofereixen el comerç electrònic i la factura electrònica. La plataforma es basa en un model B2B, al permetre la distribució, gestió i custòdia de factures electròniques a través d’Internet, i està oberta a ser utilitzada de manera gratuïta per tota aquella empresa de qualsevol sector o ubicació geogràfica interessada en el seu ús.

Els dos finalistes que s’han quedat sense el guardó són l’entitat bancària catalana La Caixa i l’empresa Telefónica.

Millor Iniciativa de Promoció i Difusió de la Factura Electrònica

Aquest premi especial concedit pel Jurat ha recaigut a l’Associació Multisectorial de Empreses Espanyoles d’Electrònica i Comunicacions (ASIMELEC), pel seu programa de activitats realitzat durant l’any 2007 amb l’objectiu de difondre els avantatges i utilitats de la factura electrònica en l’àmbit professional, entre les quals es troba el projecte eFactura.es, desenvolupat en cooperació amb la Federació d’Instal·ladors de Telecomunicacions (FENITEL), l’execució del qual finalitzarà l’octubre de 2008.

Aquesta iniciativa, amb un pressupost total estimat superior a 1,3 milions d’euros, té per objecte la difusió de la facturació electrònica entre les pimes, així com el desenvolupament de plataformes sectorials de e-factura i d’aplicacions d’interoperabilitat especificament dissenyades per a aquest segment empresarial. Per a això, ASIMELEC ha realitzat diferents jornades informatives i divulgatives per tot el territori nacional, ha desenvolupat el portal http://efactura.asimelec.es i ha elaborat un Manual d’ús de la factura electrònica, entre d’altres accions d’interès.

La fundació Fundetec ha donat a conèixer als finalistes dels Premis Nacionals eFactura, entre els quals figuren dues empreses de Barcelona. Així, en la categoria de Millor Solució de Factura Electrònica per a PIME, Fundetec ha seleccionat la candidatura de Voxel Media, companyia especialitzada en el desenvolupament de solucions integrals de digitalització per a l’àrea d’hostaleria i turisme, aquesta plataforma de transacció electrònica es denomina Bavel. Per la seva part, i en la categoria de Millor Plataforma de Serveis de Facturació Electrònica, també ha estat designada com finalista La Caixa, entitat financera que posa a disposició dels seus clients la plataforma de serveis de facturació electrònica CaixaFactura.

Els Premis Nacionals eFactura són promoguts per Fundetec amb l’objectiu d’impulsar l’ús de la factura electrònica a Espanya i reconèixer la labor d’aquells que desenvolupen solucions i plataformes de serveis que afavoreixen la seva integració a la pime.

Els guanyadors es donaran a conèixer el 2 de juliol al Museu Thyssen-Bornemisza de Madrid, en un acte que serà clausurat per Víctor Izquierdo, sotsdirector general d’Empreses de la Societat de la Informació del Ministeri d’Indústria.